Checkliste

Vor - während - nach dem Auslandsaufenthalt

Vor dem Auslandsaufenthalt

Alle Austauschstudierenden
  • Formulare (Anmeldung bei Gasthochschule, Learning Agreement, ggf. Erasmus-Formulare, ggf. Anmeldung für EILC-Sprachkurs, Vorauserklärung) ausdrucken und soweit wie möglich vorausfüllen
  • Workshop besuchen; Formulare mitbringen!
  • Besprechung des Studienprogramms mit dem International Office
  • Formulare zu den Deadlines im International Office abgeben
  • Mit Gasthochschule bezüglich Unterkunft Kontakt aufnehmen
  • Krankenversicherungsschutz abklären (eCard, evt. Zusatzversicherung)
  • Falls erforderlich: Visum beantragen
  • Kopie der "Bestätigung über die Absolvierung und Gleichwertigkeit eines Auslandsstudiums" an das Finanzamt schicken (Verlängerung des Anspruchs auf Familienbeihilfe)
  • Falls erforderlich: Heimplatz kündigen bzw. "beurlauben" lassen
  • Studiengebühren und ÖH-Beitrag an der FH einzahlen (= Inskription)
  • Bachelor-/Diplomarbeit: Abwicklung mit dem Betreuer/der Betreuerin klären!
  • Optional: Auslandsstipendien beantragen
  • Bei Bedarf "Letter of Acceptance" bei der Gasthochschule anfordern (z.B. für die Beantragung des NÖ-Top-Auslandsstipendiums notwendig).
Erasmus-Studierende zusätzlich
StudienbeihilfenbezieherInnen zusätzlich
  • "Antrag auf Beihilfe für ein Auslandsstudium" (Formular "SB-AS1") bei der Stipendienstelle Wien einreichen (Studierende, die während ihres Auslandsaufenthalts im 3. Semester sind, können den Antrag erst im September/Oktober, d. h. während des Auslandsaufenthalts, einreichen)

Während des Auslandsaufenthalts

Alle Auslandsstudierenden
  • Inskription an der Gasthochschule
  • Bei Änderung des Studienprogramms: Learning Agreement ("Change of Mind") ausfüllen, von der Gasthochschule unterschreiben lassen und innerhalb des ersten Monats nach Beginn des Semesters an der Gasthochschule an das International Office der FH schicken (Scan, Fax oder Original)
  • Bei geplanter Verkürzung/Abbruch: unverzüglich International Office der Fachhochschule kontaktieren zur Klärung der weiteren Vorgangsweise
  • Falls erforderlich: Wiederaufnahme im Studentenheim beantragen
  • Vor der Abreise: Aufenthaltsbestätigung von der Gasthochschule ausstellen lassen
  • Um Zusendung eines Zeugnisses ersuchen (1 Exemplar für StudentIn, 1 Exemplar für das International Office der FH)
Erasmus-Studierende zusätzlich
  • Kopie des Bescheids der Studienbeihilfenbehörde über den Erhalt oder Nicht-Erhalt des Auslandsstudienbeihilfe an das Erasmus-Referat Wien schicken (gilt nur für Erasmus-Studierende, die eine Auslandsstudienbeihilfe bei der Studienbeihilfenbehörde beantragt haben)
StudienbeihilfenbezieherInnen zusätzlich

Nach Beendigung des Auslandsaufenthalts

Alle Auslandsstudierenden
  • FH-Fragebogen ausfüllen und an das International Office schicken
  • Nach Erhalt des Zeugnisses: Durchführung der Anerkennung (Barbara Zimmer)
  • Optional: Beim Fotowettbewerb im Rahmen des "Informationstags über Auslandsstudium und -praktikum" im Dezember mitmachen und Gasthochschule den StudienkollegInnen vorstellen
  • Optional: Bestätigungen (z.B. Aufenthaltsbestätigung) bei div. stipendienvergebenden Stellen vorlegen (wenn Sie beispielsweise ein Top-Auslandsstipendium des Landes NÖ beantragt haben)
Erasmus-Studierende zusätzlich
  • Aufenthaltsbestätigung (Original!) an das Erasmus-Referat Wien schicken (innerhalb von 2 Wochen nach Beendigung des Aufenthalts)
  • Vorbereitender Sprachkurs oder EILC-Sprachkurs: Kursbestätigung an das Erasmus-Referat Wien schicken (innerhalb von 2 Wochen nach Beendigung des Aufenthalts)
  • Erasmus-Online-Studierendenfragebogen ausfüllen (innerhalb von 2 Wochen nach Beendigung des Aufenthalts)
StudienbeihilfenbezieherInnen zusätzlich
  • Bestätigung über die Anerkennung bei der Studienbeihilfenbehörde (Formular "SB-AS2") abgeben (unbedingt spätestens innerhalb der Antragsfrist des folgenden Semesters den Studienerfolgsnachweis zum Ausschluss der Rückzahlungsverpflichtung vorlegen - siehe auch Info der Studienbeihilfenbehörde)