Datenschutzbestimmungen für die Sponsion

Datenschutzerklärung

Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nimmt die Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, datenschutz@fhstp.ac.at, als verantwortlicher Datenverarbeiter, sehr ernst. Sie folgt daher den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Nachfolgend möchte die die Fachhochschule St. Pölten GmbH kurz die wichtigsten Aspekte gemäß dem geltenden Datenschutzbestimmungen erläutern.

Datenerhebung sowie Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Anmeldung und Abwicklung der Sponsion.

Die Fachhochschule St. Pölten GmbH verarbeitet automationsunterstützt die unten näher erläuterten personenbezogenen Daten.
Falls Sie aus persönlichen und/oder gesundheitlichen Gründen an der Sponsion vor Ort nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte bei event@fhstp.ac.at zu den Möglichkeiten der Onlineteilnahme.

Mit der Teilnahme nimmt die Absolvent*in zur Kenntnis, dass im Zuge der Sponsion Video-/Bild- und/oder Tonaufnahmen von der Absolvent*in erstellt werden. Diese Verwendung ist zu Marketingzwecken als berechtigtes Interesse der Fachhochschule St. Pölten GmbH legitimiert. Die Verarbeitung von Bild- und/oder Videomaterial inkl. Audioaufnahmen erfolgt mithilfe modernster Medien (in concreto MS Teams und Streaming über Youtube) und dient ausschließlich Marketingzwecken und sichert auf essentielle Weise die Wettbewerbs- und Konkurrenzfähigkeit der Fachhochschule und ihr Bestehen auf dem freien Markt. Die Verwendung erfolgt nur im für den Unternehmenszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise sowie unter Schutz durch technisch-organisatorischer Maßnahmen. Die Fachhochschule St. Pölten GmbH behält sich unentgeltlich das Recht vor, die gefertigten Video-, Bild- und/oder Tonaufnahmen zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkt insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen

Welche Daten werden gespeichert?

Wir speichern die Informationen, die Sie im Zuge Ihrer Anmeldung bekanntgegeben haben. Dies sind unter anderem Anrede, Vor-/Nachname und E-Mail-Adresse,

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden spätestens nach einem drei Jahren nach Absolvierung der Sponsion der Löschung zugeführt.

 

Video-, Bild- und/oder Tonaufnahmen zu Marketing-Zwecken gemäß Punkt 6) speichert die FH St. Pölten so lange, wie es für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist, insbesondere abhängig von folgenden Kriterien:

  • Art der Abbildung (Personenanzahl, abgebildete Umgebung)
  • Rahmen, innerhalb dessen die Aufnahme getätigt wurde
  • Eignung zur Darstellung der Firmenhistorie
  • Eignung zur Verwendung bei Jubiläen und Festschriften
  • Grad des Eingriffes in die Geheimhaltungsinteressen

Übermittlungsempfänger

Die erhobenen Daten werden von Mitarbeiter*innen der Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten zu den oben genannten Zwecken verwendet.  

Weiters können folgende Online Applikationen als Auftragsdatenverarbeiter zur Durchführung der Onlineprüfung herangezogen werden. Diese werden die unten angeführten Daten weitergeleitet:

Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place,South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; Kontakt: https://aka.ms/privacyresponse  (für die Anwendung Microsoft Teams)

  • Nachname
  • Vorname
  • E-Mailadresse
  • Falls abweichend Skype Name
  • IP-Adresse
  • Unterhaltungsverlauf

Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.

Sonstige Betroffenenrechte

Weiters haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Diese Rechte können Sie bei der die Fachhochschule St. Pölten GmbH als verantwortlicher Datenverarbeiter geltend machen (datenschutz@fhstp.ac.at

  • Recht auf Beschwerde,

welche bei der österreichischen Datenschutzbehörde, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist.

Sollten Sie noch zusätzliche Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren: datenschutz@fhstp.ac.at