Assistent*in Kollegiumsleitung (32-40 h)

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen selbstständig und proaktiv organisatorische Agenden
  • Sie unterstützen die Kollegiumsleitung bei Recherchetätigkeiten, Projektpräsentationen, Arbeitspapieren etc.
  • Sie sind bei Sitzungen des FH-Kollegiums für die Protokollführung, mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten (z.B. Dokumentation, Archivierung), verantwortlich
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle und somit für die Kommunikation der relevanten Stakeholder (intern wie extern) verantwortlich
  • Sie arbeiten bei Initiativen, Maßnahmen und Marketingagenden (z.B. Newsletter) des FH-Kollegiums mit
  • Sie wirken bei Veranstaltungen mit und arbeiten diesbezüglich mit unseren Fachabteilungen zusammen

Ihr Angebot an uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Hochschulwesen von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit MS Office Programmen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Hohe Organisationskompetenz, qualitätsbewusstes Denken und zielorientiertes Handeln
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit; verlässliche, eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

  • Langfristige Anstellung (32-40 h) mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, Home-Office, Gratisparkplatz, betr. Gesundheitsförderung
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von € 30.800,- (auf Basis 40 h) vorgesehen, die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist gegeben

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Uns ist es wichtig allen Personengruppen gleiche Chancen zu ermöglichen, es zählt allein die persönliche und fachliche Eignung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.