Lehrling Verwaltungsassistent*in (40 h)

Diese Position ist im Department Medien und digitale Technologien vakant.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der fristgerechten Umsetzung aller relevanten Abläufe der Studienorganisation und kommunizierst mit beteiligten Personen und Studierenden
  • Du bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner*innen weiter
  • Du koordinierst verschiedene Termine und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit
  • Du pflegst Daten in verschiedenen Datenbanken und bereitest diese für verschiedene Zielgruppen auf
  • Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost und das Büromaterial für das Team
  • Du unterstützt im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Dein Angebot an uns

  • Abgeschlossene Pflichtschulausbildung (oder auch Schulabbrecher*innen höherer Schulen)
  • Gute Allgemeinbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse mit verschiedenen IT-Programmen zu arbeiten
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Offenheit, Verlässlichkeit und Interesse sich neues Wissen anzueignen
  • Kontaktfreude und Spaß im Team zu arbeiten

Unser Angebot an dich

  • Dreijährige Ausbildung (40 h) in einem spannenden Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie Gratisparkplatz, moderne Ausstattung, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mensa und die Möglichkeit für Lehre mit Matura
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Ein monatliches Lehrlingseinkommen im ersten Jahr von € 673,00 Brutto auf Basis 40 h
  • Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite