Ihre Aufgaben

• Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der FH-Service Leitung zuständig und bilden eine kompetente Kommunikationsschnittstelle zum Team
• Sie wirken aktiv bei der Organisation und Weiterentwicklung der Lehr- und Studienorganisation mit
• Sie unterstützen diverse Projektteams, außerdem bestehet die Möglichkeit auch kleine Projekte zu leiten
• Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe innerhalb der Service-Einheit und stimmen sich eng mit den Kolleg*innen ab
• Sie planen und organisieren Meetings und Klausuren

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW etc.) sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Assistenz, Administration, etc.), Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• IT-Affinität - Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung
• Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Anstellung (40 h) mit zahlreichen Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung,..
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine moderne Arbeitsatmosphäre am Campus St. Pölten
• Eine familiäre Arbeitsumgebung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von € 32.200,- (auf Basis 40 h) vorgesehen, die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist gegeben

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!