Ihre Aufgaben

• Sie setzen alle relevanten Abläufe der Studienorganisation und –administration um (vom Aufnahmeverfahren bis zur Sponsion) und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit Serviceabteilungen des Standortes St. Pölten und dem Bildungscampus Mostviertel Mauer 
• Sie unterstützen bei administrativen, organisatorischen Aufgaben und bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und übernehmen die Protokollführung
• Sie helfen bei Veranstaltungen (bachelor.day, open.day, usw.) mit und betreuen unsere Lehrmittel
• Sie unterstützen bei der Betreuung der sozialen Medien
• Sie agieren als Ansprechperson für Studierende und Lehrende vor Ort am Bildungscampus Mostviertel

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …) sowie einschlägige Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung
• IT-Kompetenz und professioneller Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse
• Eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil sowie sehr hohe Serviceorientierung
• Teamfähig, kommunikative, flexible und selbstständige Persönlichkeit

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Anstellung (35-40 h) in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Eine flexible Arbeitswelt am neuen Standort in Mauer sowie am Campus St. Pölten mit zahlreichen Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, …
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 31.500,- auf Basis 40h (Keine Überstundenpauschale oder All-In)

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!