Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team sowie die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (wie z.B., Bewerber*innenmanagement, Terminorganisation,-planung etc.)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Texten, Präsentationen und Auswertungen
• Sie übernehmen die Protokollierung von Meetings und Hearings
• Sie unterstützen bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (wie z.B. Inhouseseminare oder Workshops)
• Sie gestalten und verwalten eine übersichtliche Ablagestruktur bzw. Archivierung

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, …)
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• IT- Affinität - sehr gute MS-Office Kenntnisse und Interesse am Arbeiten mit IT-Systemen (z.B. DPW, Sharepoint)
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Flexibilität, Freude am Umgang mit Menschen, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Anstellung (20-40 h) in einem spannenden Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, Remote Work, Gratisparkplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Wir leben das Motto „gemeinsam gestalten – individuell entfalten“ um Fähigkeiten zu fördern.
• Ein Bruttojahresgehalt das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. €31.500,- (auf Basis 40 h)
• Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!