Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team sowie die Leitung der Serviceeinheit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Abwicklung der Incoming-Studierendenmobilitäten
• Sie übernehmen die Aktualisierung, Wartung, Prüfung und Ausstellung sowie den Versand von diversen Dokumenten und übernehmen Datenaktualisierungen und -wartungen in diversen digitalen Plattformen
• Sie unterstützen bei der Beratung von internationalen Studierenden, Sie organisieren Werbemittel und sorgen für die Verbreitung von Informationen
• Sie unterstützen bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW, Lehre, o.ä.), Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Assistenz, Administration etc.) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken sowie Affinität zu digitalen Medien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenzen

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Anstellung (15-20 h) in einem spannenden, familienfreundlichen, international orientierten Umfeld
• Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work ("Home-Office" und "Mobile-Office"), Weiterbildung, gute öffentliche Anbindung und Gratisparkplatz, Gesundheitsförderung etc.
• Mehr Freizeit für unsere Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 31.500,- (auf Basis 40 h) (keine Überstundenpauschale oder All-in) mit Möglichkeit zur Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich
• Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!