Departmentassistent*in (15 h)

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im Department
  • Sie pflegen Systeme und Datenbanken
  • Sie administrieren das Aufnahmeverfahren
  • Sie führen Protokolle, verfassen Texte für Aussendungen und betreuen Social-Media-Kanäle
  • Sie unterstützen bei der Stundenplanung und koordinieren Prüfungen
  • Sie organisieren Workshops und Veranstaltungen für externe Stakeholder

Ihr Angebot an uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium von Vorteil)
  • Einschlägige Berufserfahrung in Organisation oder Verwaltung, Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit IT, sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Social Media Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse mit sehr guter Ausdrucksweise sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Proaktive Persönlichkeit, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Qualitätsbewusstes Denken und genaue Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Loyalität und zeitliche Flexibilität

Unser Angebot an Sie

  • Langfristige Anstellung (15 h) in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Benefits wie Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, etc.
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 32.200,- (auf Basis 40 h)
  • Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite