Projektassistent*in (w/m/d) (20-25)
Ihre Aufgaben
- Sie wirken in der Organisation und Abwicklung von internen Projekten der Fachhochschule mit
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen im Team Project Office bei der Umsetzung und Koordination von Projekten
- Sie arbeiten mit der Projektmanagement-Software OpenProject, um Projekte effizient zu planen und zu monitoren
- Sie tragen Informationen aus anderen Organisationseinheiten zusammen, analysieren Daten in MS Excel und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
- Sie übernehmen Terminvereinbarungen und sind verantwortlich für die Agenda und die Protokollierung von Projektmeetings
Ihr Angebot an uns
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung oder Hochschulabschluss auf Bachelorniveau
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement erwünscht
- Fundierte MS Excel Kenntnisse, Kenntnisse einer Projektmanagement-Software von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Koordinationstalent und Teamfähigkeit
- Analytische und kommunikative Persönlichkeit sowie rasches Auffassungsvermögen
Unser Angebot an Sie
- Unbefristete Anstellung (20-25h) in einem innovativen, familienfreundlichen & international orientierten Umfeld
- Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work („Home-Office und Mobile Office“), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur kostenlosen Kinder-Ferienbetreuung
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 36.400,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!