Projektassistent*in (w/m/d) (20-25)

Ihre Aufgaben

  • Sie wirken in der Organisation und Abwicklung von internen Projekten der Fachhochschule mit
  • Sie unterstützen die Projektleiter*innen im Team Project Office bei der Umsetzung und Koordination von Projekten
  • Sie arbeiten mit der Projektmanagement-Software OpenProject, um Projekte effizient zu planen und zu monitoren
  • Sie tragen Informationen aus anderen Organisationseinheiten zusammen, analysieren Daten in MS Excel und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
  • Sie übernehmen Terminvereinbarungen und sind verantwortlich für die Agenda und die Protokollierung von Projektmeetings

Ihr Angebot an uns

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung oder Hochschulabschluss auf Bachelorniveau
  • Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement erwünscht
  • Fundierte MS Excel Kenntnisse, Kenntnisse einer Projektmanagement-Software von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Koordinationstalent und Teamfähigkeit
  • Analytische und kommunikative Persönlichkeit sowie rasches Auffassungsvermögen

Unser Angebot an Sie

  • Unbefristete Anstellung (20-25h) in einem innovativen, familienfreundlichen & international orientierten Umfeld
  • Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work („Home-Office und Mobile Office“), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur kostenlosen Kinder-Ferienbetreuung
  • Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
  • Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 36.400,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich