Teamassistent*in International Office (w/m/d) (20-40h)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Leitung sowie das International Office-Team
  • Sie übernehmen die Datenaktualisierung und -wartung in der Mobilitätssoftware „Mobility Online“, sowie bei weiteren digitalen Plattformen und Datenbanken
  • Sie planen und organisieren Meetings und koordinieren die organisatorischen Abläufe innerhalb der Service-Einheit und stimmen sich eng mit den Kolleg*innen ab
  • Sie organisieren Werbemittel (z.B. Drucksorten, Informationsmaterial) und sorgen für die Verbreitung von Informationen
  • Sie unterstützen bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen

Ihr Angebot an uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW, Lehre, o.Ä.) sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Assistenz, Administration, etc.)
  • Erfahrungen im Ausland und/oder im europäischen Hochschulbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken sowie Affinität zu digitalen Medien
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenzen

Unser Angebot an Sie

  • Befristete Anstellung mit 20-40h (Karenzvertretung) bis 31.12.2027 in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
  • Beschäftigung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
  • Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich