Datenschutzbestimmungen zum Stakeholdermanagement

Datenerhebung sowie Zweck der Datenverarbeitung

Die automationsunterstützte Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke des Stakeholdermanagements der Fachhochschule St. Pölten GmbH. Es werden automationsunterstützt all jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die die Fachhochschule St. Pölten über persönliche Kontakte (Visitenkarten, E-Mail Kontakt), aus öffentlich zugänglichen Datenquellen (Homepages von Organisationen, Institutionen, Verbänden), aufgrund der Mitgliedschaft im FH Förderverein oder durch die Teilnahme an Veranstaltungen erhält. Die Daten werden verarbeitet, um die Kontakte zu verwalten, die Qualität der Interaktionen zu verbessern und den Stakeholdern die für sie relevanten Informationen und Neuigkeiten der Fachhochschule St. Pölten übermitteln zu können. Darunter fallen insbesondere Informationen zu aktuellen Tätigkeiten und Entwicklungen. Zu Stakeholdern der Fachhochschule St. Pölten zählen unter anderem Kooperations- und Forschungspartner, Praktikumsfirmen, Pressepartner, Forschungseinrichtungen oder Verbände und Interessensvertretungen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der Fachhochschule St. Pölten mit relevanten Stakeholdern in Kontakt zu treten, Informationen auszutauschen und in den Dialog zu kommen.

Weiters werden die Daten für Direktmarketing-Zwecke zur Bewerbung der Aktivitäten der Fachhochschule St. Pölten verwendet, worüber wir Sie via Mail oder Brief informieren. Diese Verwendung ist als berechtigtes Interesse der Fachhochschule St. Pölten legitimiert.

Der Verarbeitung können Sie jederzeit per Mail unter datenschutz@fhstp.ac.at oder in jeder elektronischen Zusendung widersprechen.

Welche Daten werden gespeichert?

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Nachname, Vorname, Funktion, Zugehörigkeit zu einer Organisation, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Festnetz und Mobil, Art der Organisation, Themenfelder der Organisation.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Wahrung des berechtigten Interesses der Fachhochschule St. Pölten erforderlich ist, es sei denn, es wurde zuvor ein (begründeter) Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung erhoben.  In jedem Fall erfolgt eine Löschung der Daten spätestens 3 Jahre nach letztem Kontakt.

Datensicherheit

Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.

Erfolgt eine Datenübermittlung an Dritte, vergewissert sich die FH St. Pölten, dass sich auch diese an nationale und europäische Datenschutzbestimmungen halten.

Die FH St. Pölten wählt ihre Auftragsverarbeiter*innen mit größter Sorgfalt aus und stellt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages sicher, dass übermittelte personenbezogene Daten bei dem*der Auftragsverarbeiter*in nur auftragsgemäß verarbeitet werden.

Übermittlungsempfänger

Die erhobenen Daten werden von Mitarbeiter*innen der Fachhochschule St. Pölten GmbH zu den oben genannten Zwecken verwendet. 

Für die Stakeholderverwaltung nutzt die Fachhochschule St. Pölten GmbH die Software Microsoft Dynamics. Die Daten werden an den Auftragsverarbeiter Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; (Kontakt: https://aka.ms/privacyresponse) übermittelt, dies erfolgt zur Speicherung der personenbezogenen Daten und zur Abwicklung der Stakeholdermaßnahmen. Die Übermittlung erfolgt auf Basis einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie grundsätzlich über die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung, Löschung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit oder
• Einschränkung der Verarbeitung

Diese Rechte können Sie bei der Fachhochschule St. Pölten GmbH als verantwortliche Datenverarbeiterin geltend machen (datenschutz@fhstp.ac.at).

Weiters haben Sie das

• Recht auf Beschwerde,

welche bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152 0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist.

Sollten Sie noch zusätzliche Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren: datenschutz@fhstp.ac.at

Kontaktdaten Verantwortlicher

Fachhochschule St. Pölten GmbH
Campus – Platz 1
3100 St. Pölten
E-Mail: datenschutz@fhstp.ac.at

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Urbanek/Lind/Schmied/Reisch/Rechtsanwälte OG
Domgasse 2
3100 St. Pölten
E-Mail: office.st.poelten@ulsr.at