Datenschutzbestimmungen für Bestellung einer Fernleihe/einer Buchzustellung

Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nimmt die Fachhochschule St. Pölten GmbH, Campus-Platz 1, 3100 St. Pölten, datenschutz@fhstp.ac.at, als verantwortliche Datenverarbeiterin, sehr ernst. Sie folgt daher den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Nachfolgend möchte die Fachhochschule St. Pölten GmbH kurz die wichtigsten Aspekte gemäß dem geltenden Datenschutzbestimmungen erläutern.

Datenerhebung sowie Zwecke der Verarbeitung

Die automationsunterstützte Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Online Bestellung. Diese Bestellung stellt den Abschluss eines zivilrechtlichen Entleihvertrages dar und macht eine automationsunterstütze Datenverarbeitung unumgänglich. 
Ihrer Bestellung kann nur auf dem Wege der bereitgestellten Online Applikation und unter Bekanntgabe der geforderten Informationen (mit * versehene Felder sind Pflichtfelder) abgewickelt werden. Die Nichtbereitstellung der notwendigen Daten steht einer Bearbeitung Ihrer Online Bestellung entgegen.

Welche Daten werden gespeichert?

Wir speichern all jene die Informationen, die Sie im Rahmen der Online Bestellung bekanntgeben. Dies sind insbesondere Matrikelnummer / Referat / Abteilung / Projektkostenstelle des Auftraggebers, Titel des Werkes/Buches, Name des/der Autors/in, Auflage, Erscheinungsjahr, Signatur, Verlag, ISBN, Name, Wohnanschrift und die E-Mail-Adresse des/der BestellerIn.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Bestelldaten werden 3 Jahre nach Retournierung der Bestellung einer Löschung zugeführt.

Übermittlungsempfänger

Die erhobenen Daten werden von MitarbeiterInnen der Fachhochschule St. Pölten GmbH, Campus-Platz 1, 3100 St. Pölten zu den oben genannten Zwecken verwendet.  

Die Daten aus der Verarbeitungstätigkeit „Fernleihe“ bzw. „Buchzustellung“ werden an eine/n AuftragsverarbeiterIn innerhalb des EU-Raumes übermittelt, und zwar zur Speicherung der personenbezogenen Daten (wobei der Zugriff über das Internet erfolgt) und Abwicklung des Bibliothek-Verleihsystems. Die Übermittlung erfolgt auf Basis einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Ex Libris (Deutschland) GmbH. 

Datensicherheit

Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden. Erfolgt eine Datenübermittlung an Dritte, vergewissert sich die FH St. Pölten, dass auch diese sich an nationale und europäische Datenschutzbestimmungen halten.

Die FH St. Pölten wählt ihre AuftragsverarbeiterInnen mit größter Sorgfalt aus und stellt im Rahmen eines Auftragsverarbeitervertrages sicher, dass übermittelte personenbezogene Daten bei dem/der AuftragsverarbeiterIn nur auftragsgemäß verarbeitet werden.

Sonstige Betroffenenrechte

Weiters haben Sie folgende Rechte: 

• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung, Löschung
• Ab 25.05.2018 Recht auf Datenübertragbarkeit oder Einschränkung der Verarbeitung

Diese Rechte können Sie bei der Fachhochschule St. Pölten GmbH als verantwortliche Datenverarbeiterin geltend machen.  

Ab 25.05.2018 Recht auf Beschwerde, welche bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Tel.: +43 1 52 152 0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist.

Sollten Sie noch zusätzliche Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren: datenschutz@fhstp.ac.at