Datenschutzbestimmungen für die Einreichung zu einem Wettbewerb

Datenschutzerklärung

Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nimmt die Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, datenschutz@fhstp.ac.at, verantwortliche Datenverarbeiterin, sehr ernst. Sie folgt daher den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Nachfolgend möchte die Fachhochschule St. Pölten GmbH kurz die wichtigsten Aspekte gemäß dem geltenden Datenschutzbestimmungen erläutern.  

Datenerhebung sowie Zwecke der Verarbeitung

Die automationsunterstütze Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Anmeldung zum Wettbewerb. Diese Anmeldung stellt den Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages dar und mach eine automationsunterstütze Datenverarbeitung unumgänglich. 

Die Fachhochschule St. Pölten GmbH verarbeitet automationsunterstützt all jene personenbezogenen Daten, die Sie selbst bei Anmeldung bekannt geben. 

Die Abwicklung kann nur auf dem Wege der bereitgestellten Online Applikation und unter Bekanntgabe der geforderten Informationen (mit * versehene Felder sind Pflichtfelder) abgewickelt werden. Die Nichtbereitstellung der notwendigen Daten steht einer Bearbeitung Ihrer Anfrage entgegen. 

Welche Daten werden gespeichert?

Die Fachhochschule GmbH speichern die Informationen, die Sie bekanntgeben. Dies sind insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Projekttitel, der/die ProjektbetreuerIn, die E-Mail-Adresse der Projektmitglieder und des/der ProjektbetreuerIn, der Schulname für die die Arbeit verfasst wurde, und eine Kurzbeschreibung der Arbeit.

Widerruf der Einreichung

Die im Rahmen der Web-Anwendung Ihrerseits erteilte Einreichung kann jederzeit zurückgezogen werden, ohne dass dadurch jedoch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einreichung werden alle, auf Ihre Person rückführbaren Daten gelöscht. Eine weitere Bearbeitung Ihrer Einreichung ist daher nicht möglich. Der Widerruf ist bei folgender Mail-Adresse einzubringen: datenschutz@fhstp.ac.at

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden bis zum Widerruf gespeichert und verarbeitet.

Übermittlungsempfänger

Die erhobenen Daten werden von MitarbeiterInnen der Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, verarbeitet um die Abwicklung der Anmeldung zu gewährleisten. Außerdem werden Ihre eingereichten Unterlagen und Daten an die Jury weitergeleitet um eine Bewertung vorzunehmen. Die FH St. Pölten GmbH stellt sicher, dass die Jurymitglieder zum sorgsam Umgang verpflichtet werden und die Unterlagen und Daten ausschließlich für den Zweck der Bewertung verwendet werden.

Datensicherheit

Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.

Sonstige Betroffenenrechte

Weiters haben Sie folgende Rechte: 

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung, Löschung
  • Ab 25.05.2018 Recht auf Datenübertragbarkeit oder Einschränkung der Verarbeitung

Diese Rechte können Sie bei der Fachhochschule St. Pölten GmbH als verantwortliche Datenverarbeiterin geltend machen. Bitte verwenden Sie dazu dieses Formular

  • Ab 25.05.2018 Recht auf Beschwerde, welche bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 52 152 0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist.

Sollten Sie noch zusätzliche Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren: datenschutz@fhstp.ac.at