Departmentadministrator*in Gesundheit (w/m/d) (35-40h)
Ihre Aufgaben
- Sie setzen gemeinsam im Team alle relevanten Abläufe der Studienorganisation und –administration um (von der Inskription bis zur Sponsion) und stehen dabei in engem Kontakt mit verschiedenen Serviceabteilungen
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie agieren als Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings und sind verantwortlich für die Protokollführung
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen (bachelor.day, open.day, usw.)
Ihr Angebot an uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
- Einschlägige Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung
- IT-Kompetenz und professioneller Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse
- Eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil sowie sehr hohe Serviceorientierung
- Teamfähig, kommunikative, flexible und selbstständige Persönlichkeit
Unser Angebot an Sie
- Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!