Referent*in der Forschungs-Institutionsleitung (w/m/d) (30-40h)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation ausgewählter operativer Tätigkeiten des Instituts (z.B. selbstständige Planung und Durchführung von Events, Begleitung von HR-Prozessen, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei Budget und Projekt-Controlling, etc.)
• Verantwortung für das Schnittstellenmanagement und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im nationalen und internationalen Bereich mit Relevanz für das Institut und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
• Unterstützung der Forscher*innen bei Organisation von internen Projekten und Forschungsprojekten (Budgetcontrolling, Zeit- und Ressourcenmanagement)
• Koordination der Marketingaktivitäten des Instituts, wie z.B. Organisation von Events, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialen und Präsentationsunterlagen, etc.
• Unterstützung der Aktivitäten der Institutsleitung in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und ggf. Vertretung des Instituts bei internen und externen Veranstaltungen
• Führung und Koordination des ICMT Admin Teams

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld vorzugsweise im Forschungsbereich bzw. Forschungsmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Prozessen und Strukturen, sowie ein Interesse an angewandter Forschung, Lehre und Wissenschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 57.400,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!